第廿九講：縮圖目錄制作自動化

相信大家的電腦收集了不少圖片，有時可能為了方便隨時拿著圖片縮本作選擇或討論。要一次過印一大堆圖片的縮圖，你會怎樣做呢？

以Windows XP內置的「列印精靈」制作縮圖目錄──

1.也許Windows XP的用家會立即說：「做圖像目錄只要利用XP內置的『列印精靈』一次過列印資料夾內的圖檔便可以。」（留意紅框）

2.XP內置的「列印精靈」版面。

3.點選欲列印的照片。

4.選擇好打印機及作出相關列印設定。

5.在這版面中可選擇一張紙印多少張縮圖或設定圖片的大小。

6.列印中的畫面。

以Photoshop的「自動化功能」制作縮圖目錄──

7.也許會有人問：「既然XP內置的『列印精靈』一次過列印資料夾內的圖檔便可以。何必要大費周章地用上Photoshop呢？」
不錯，但XP內置的「列印精靈」只適用於屬性為圖片的資料夾，若下下要把資料夾屬性變更，真的十分費時失事。如之前圖1屬圖片資料夾，故有紅框中的列印選項（「列印精靈」）；圖7則屬一般資料夾，故沒有「列印精靈」！

8.因此，使用Photoshop是必要的。開啟Photoshop，按「檔案」→「自動」→「縮圖目錄」。

9.出現「縮圖目錄」的浮動視窗，十分簡明易用。

10.按「瀏覽」鍵以揀選欲製作圖檔目錄的資料夾。

11-12.「文件」選項是設定目錄圖檔的大小，預設為A4大小（21cm x 29.7cm）。考慮到列印時邊界限制，建議改為19cm x 27cm，好使列印時不會出現「列印裁切警告」。另建議解析度為300dpi以使列印效果清晰。。

13.「縮圖」選項是設定目錄圖檔中出現多少幅縮圖，在A4大小下，建議選用4 x 5（一紙二十幅圖）的排陣，一紙太多縮圖效果並不太佳。另外，最下一欄為「註解」選項，若剔選便會在縮圖下加註檔名，因此建議剔選。

16.一按「確定」鈕，Photoshop便立時彈出一張19cm x 27cm的空白圖檔，之後便自動喚出欲製目錄的圖檔（資料夾內的其他非圖檔絕不會被喚出）。此處顯示出製做目錄的步驟。

17.不消數分鍾，資料夾內的百多幅圖被自動縮於六張19cm x 27cm的圖檔上。Photoshop更自動為它們命名為「縮圖目錄-001」、「縮圖目錄-002」......「縮圖目錄-006」。

18.把縮圖目錄列印出來，拿於手上看總比在電腦上逐個資料夾檢視方便。

19-20.你亦可設定文件大小為4R大小（6英寸x4英寸），好為數碼照片製作「相板」。

一點心得：

今次所教的技巧十分實用，是關不少讀者都會藉網上下載或購買一些素材或圖片。但日子久了，儲下了一大堆圖檔，雖說已好好地把它們分類存放於硬碟或軟碟上，但很多時候都會因找出某一幅合意圖檔而花一大堆時間在電腦屏幕上找尋。無論是用Windows XP內置的整體檢視功能或ACD See等看圖軟件，逐隻碟放進光碟盤、逐個檔案開也令人感到麻煩！因此以Photoshop作彈性的縮檔列印，的確是十分方便日後的找尋工作呢！